Assistenz (w/m/d) für unseren Vorstand

Vollzeit

Elmshorn

Ab sofort

#organisationstalent #sparringpartner #motiviertesteam

Die NORDAKADEMIE ist die erste unmittelbar von der Wirtschaft gegründete und getragene staatlich anerkannte private Hochschule. Sie bietet praxisnahe Studiengänge mit herausragenden Studienbedingungen und hoher Erfolgsquote. Mit über 2.000 Studierenden und rund 300 Kooperationsbetrieben gehört die NORDAKADEMIE darüber hinaus zu den größten privaten Hochschulen mit Präsenzlehre in Deutschland. Das Studienangebot umfasst fünf duale Bachelorstudiengänge auf dem Campus in Elmshorn. In der Hamburger Dependance, der NORDAKADEMIE Graduate School, gehören zwölf berufsbegleitende Masterstudiengänge und Weiterbildungsmodule mit Hochschulzertifikat zum Studienangebot.

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Assistenz (w/m/d) für unseren Vorstand

  • Sie unterstützen den Vorstand im operativen Tagesgeschäft, sind verantwortlich für den Schriftverkehr, die Terminplanung und die Koordination bereichsübergreifender (Sonder-)Projekte.
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings in deutscher und englischer Sprache.
  • Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung (Einladung, Protokoll usw.) von Aufsichtsrats- und Vorstandssitzungen sowie der Hauptversammlung.
  • Betreuung und Ansprechperson für den Aufsichtsratsvorsitzenden und die Aktionäre und Aufbau eines Board-Portals für die Gesellschaft.
  • Sie führen Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung durch und bereiten diese für den Vorstand auf.
  • Sie bereiten Anfragen an den Vorstand auf und sind sein dynamischer und innovativer Sparrings-Partner. Je tiefer Sie in die Aufgabenbereiche vordringen, umso mehr Verantwortung und inhaltliche Herausforderungen wird Ihre Position beinhalten.
  • Sie arbeiten in abteilungsübergreifenden Projekten und unterstützen die Kolleginnen und Kollegen aus dem Führungsteam.
  • Sie sind verantwortlich für Versicherungen der Gesellschaft, den Fuhrpark sowie für das Vertragsmanagement und Sie steuern unsere externen Dienstleister.
  • Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung sowie über einschlägige Berufspraxis, vorzugsweise in den Bereichen Assistenz, Büroorganisation oder Verwaltung.
  • Sie bringen Erfahrung in der Gremienarbeit mit und kennen die gesetzlichen Hintergründe.
  • Sie arbeiten gern in einer anspruchsvollen Schnittstellenfunktion und haben Freude daran, den Vorstand zuverlässig zu unterstützen.
  • Sie verbinden eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit souveränem Auftreten, Fingerspitzengefühl und Diplomatie auf unterschiedlichen Gesprächsebenen.
  • Sie besitzen eine hohe kommunikative Kompetenz der deutschen Sprache in Wort und Schrift und bringen idealerweise gute englische Sprachkenntnisse mit.
  • Sie beherrschen den Umgang mit MS Office (Excel, Word und PowerPoint).
  • Sie zeichnen sich aus durch Organisations-, Koordinations- und Durchsetzungsvermögen und wissen parallele Aufgaben/Projekte zu managen.
  • Sie verfügen nicht zuletzt über Teamgeist und Umsetzungsfreude sowie über Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten.
  • Flache Hierarchien, offene Kommunikation und eine langfristige Perspektive in einem motivierten Team bei einer der führenden privaten Hochschulen in Deutschland.
  • Vielfältige Aufgaben mit dem Freiraum, eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen und umzusetzen.
  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsstrukturen in einem engagierten Team.
  • Einen Arbeitsplatz auf einem grünen Campus in der Nähe des Elmshorner Bahnhofs – nur 30 Minuten vom Hamburger Hauptbahnhof entfernt – und die Bezuschussung des HVV-ProfiTickets.
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und ein Familienbüro für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
  • Die Möglichkeit sich direkt auf dem Campus sportlich zu betätigen und zusätzliche Leistungen, wie beispielsweise eine betriebliche Zusatzkrankenversicherung.

Werden Sie Teil der NORDAKADEMIE – wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an jobs@nordakademie.de