Mitarbeiter (m/w/d) in der Studierendenadministration/im Prüfungsamt

Voll- oder Teilzeit

Elmshorn

Ab sofort

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Die NORDAKADEMIE ist die erste unmittelbar von der Wirtschaft gegründete und getragene staatlich anerkannte private Hochschule. Sie bietet praxisnahe Studiengänge mit herausragenden Studienbedingungen und hoher Erfolgsquote. Mit über 2.000 Studierenden und rund 300 Kooperationsbetrieben gehört die NORDAKADEMIE darüber hinaus zu den größten privaten Hochschulen mit Präsenzlehre in Deutschland. Das Studienangebot umfasst fünf duale Bachelorstudiengänge auf dem Campus in Elmshorn. In der Hamburger Dependance, der NORDAKADEMIE Graduate School, gehören unsere berufsbegleitenden Masterstudiengänge und Weiterbildungsmodule mit Hochschulzertifikat zum Studienangebot.

An der NORDAKADEMIE Hochschule der Wirtschaft ist folgende Stelle ab sofort – befristet auf zwei Jahre – in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen:

Mitarbeiter (m/w/d) in der
Studierendenadministration/im Prüfungsamt

• In dieser verantwortungsvollen Schnittstellenfunktion betreuen Sie unsere Studierenden ebenso wie die Professoren (m/w/d) und Dozenten (m/w/d) in allen Fragen rund um den Studienbetrieb und kümmern sich bei auftretenden Problemen um entsprechende Lösungen.

• Sie führen den Bewerbungs- und Auswahlprozess durch, übernehmen die Eingabe und Veröffentlichung der Noten in unserem hausinternen Hochschulverwaltungs-system, überwachen Prüfungsversäumnisse und sorgen dafür, dass Korrekturfristen eingehalten werden.

• Darüber hinaus übernehmen Sie die Pflege interner Statistiken und die Meldungen an das Statistische Landesamt sowie die Anerkennung und Anrechnung von Studien- und Prüfungsleistungen.

• Sie vertreten die Hochschule auf Informationsveranstaltungen und auf relevanten Messen.

• Die Ausstellung von Bescheinigungen, z.B. für Kindergeld oder BAföG, und die Verwaltung der Zulassungsunterlagen unserer Studierenden fällt ebenfalls in Ihren Zuständigkeitsbereich.

• Die Organisation und Verwaltung (aushilfsweise) der Abläufe zu Abschlussarbeiten sowie die Erstellung von Zeugnissen und Zertifikaten ergänzt Ihr Tätigkeitsspektrum.

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium, vorzugsweise in einer wirtschaft-swissenschaftlichen Fachrichtung, sowie Berufspraxis im Bildungsbereich.

• Idealerweise kennen Sie sich in Fragen des Prüfungsrechts aus.

• Sie wissen mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel) umzugehen und verfügen über gute Englischkenntnisse sowie über Kommunikationsvermögen im Kontakt mit Studierenden und Lehrenden.

• Freude am Umgang mit Zahlen und Fakten verbinden Sie mit analytischem Verständnis.

• Sie arbeiten ebenso vorausschauend und zuverlässig wie lösungsorientiert und selbstständig.

• Wenn Sie zudem Interesse daran haben, Veränderungen aktiv mitzugestalten, sollten wir uns kennenlernen.

• Flache Hierarchien, offene Kommunikation und eine tolle Perspektive in einem motivierten Team bei einer der führenden privaten Hochschulen in Deutschland.

• Vielfältige Aufgaben mit dem Freiraum, eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen und umzusetzen.

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsstrukturen in einem engagierten Team.

• Einen befristeten Arbeitsvertrag mit Option auf Verlängerung.

• Einen Arbeitsplatz auf einem grünen Campus in der Nähe des Elmshorner Bahnhofs – nur 30 Minuten vom Hamburger Hauptbahnhof entfernt – und die Bezuschussung des HVV-ProfiTickets.

• Die Möglichkeit, sich direkt auf dem Campus sportlich zu betätigen, und zusätzliche Leistungen, wie beispielsweise eine betriebliche Zusatzkrankenversicherung.

Werden Sie Teil der NORDAKADEMIE – wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an: jobs@nordakademie.de.