Personalsachbearbeiter (m/w/d) als HR-Assistenz

Voll- oder Teilzeit

Elmshorn

Ab sofort

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Die NORDAKADEMIE ist die erste unmittelbar von der Wirtschaft gegründete und getragene staatlich anerkannte private Hochschule. Sie bietet praxisnahe Studiengänge mit herausragenden Studienbedingungen und hoher Erfolgsquote. Mit über 2.000 Studierenden und rund 300 Kooperationsbetrieben gehört die NORDAKADEMIE darüber hinaus zu den größten privaten Hochschulen mit Präsenzlehre in Deutschland. Das Studienangebot umfasst fünf duale Bachelorstudiengänge auf dem Campus in Elmshorn. In der Hamburger Dependance, der NORDAKADEMIE Graduate School, gehören unsere berufsbegleitenden Masterstudiengänge und Weiterbildungsmodule mit Hochschulzertifikat zum Studienangebot.

An der NORDAKADEMIE Hochschule der Wirtschaft am Standort in Elmshorn ist folgende Stelle ab sofort in Vollzeit- oder Teilzeit zu besetzen:

Personalsachbearbeiter (m/w/d) als HR-Assistenz

In dieser Rolle sind Sie Teil unseres 3-köpfigen HR-Teams, das aktuell ca. 120 Mitarbeitende im gesamten Employee-Life-Cycle betreut. Dabei nimmt der HR-Bereich in der Unternehmensentwicklung eine entscheidende Rolle ein und gestaltet die zukünftige Ausrichtung unserer Hochschule aktiv mit. Sie wollen mitgestalten? Dann kommen Sie zu uns:

  • Sie unterstützen die Personaladministration im gesamten Employee-Life-Cycle vom Eintritt bis zum Austritt und wirken im Bewerbungsmanagement, bei der Erstellung von Verträgen und Zeugnissen sowie in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung mit.
     
  • Sie verantworten die Korrespondenz mit dem Steuerberater, mit Behörden, Krankenkassen und Versicherungen und koordinieren das Melde- und Bescheinigungswesen (u.a. Elternzeit, Mutterschutz).
     
  • Sie unterstützen den Ausbau des HR-Reportings u.a. durch die Erstellung von Abfragen und Analysen aus unserem HR-Managementsystem (rexx) und stimmen sich dabei eng mit dem Bereich Finance ab.
     
  • Sie arbeiten mit uns gemeinsam an der Digitalisierung des Personalbereichs und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben in Projekten wie der Einführung einer Bewerbungsmanagementsoftware oder einer Personaleinsatzplanung – von der Organisation über die Pilotierung bis zum Go-live. 
  • Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal/Personalcontrolling, eine Qualifikation als Personalfachkaufmann (m/w/d) (IHK) oder über eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
     
  • Sie bringen Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und im Umgang mit HR-Managementsystemen (z.B. rexx) mit und haben Interesse daran, Themen im Bereich Human Resources voranzutreiben.
     
  • Sie verbinden Zahlenaffinität mit Prozessverständnis und wissen mit MS Office umzugehen.
     
  • Sie zeichnen sich durch Dienstleistungsorientierung sowie durch eine gewissenhafte, eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus.
     
  • Sie haben Freude an der Abstimmung und Kommunikation mit unterschiedlichen Schnittstellen und verfügen über Loyalität, Diskretion und Engagement. 
  • Flache Hierarchien, offene Kommunikation und eine Perspektive in einem motivierten Team bei einer der führenden privaten Hochschulen in Deutschland. 
     
  • Vielfältige Aufgaben mit dem Freiraum, eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen und umzusetzen. 
     
  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsstrukturen in einem engagierten Team. 
     
  • Einen Arbeitsplatz auf einem grünen Campus in der Nähe des Elmshorner Bahnhofs – nur 30 Minuten vom Hamburger Hauptbahnhof entfernt – und die Bezuschussung des HVV-ProfiTickets. 
     
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und ein Familienbüro für die bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf. 
     
  • Die Möglichkeit, sich direkt auf dem Campus sportlich zu betätigen, und zusätzliche Leistungen, wie beispielsweise eine betriebliche Zusatzkrankenversicherung.

Werden Sie Teil der NORDAKADEMIE – wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an: jobs@nordakademie.de.