Referent/Assistenz (w/m/d) für unseren Vorstand

Vollzeit

Elmshorn

Ab sofort

#organisationstalent #sparringpartner #motiviertesteam

Die NORDAKADEMIE ist die erste unmittelbar von der Wirtschaft gegründete und getragene staatlich anerkannte private Hochschule. Sie bietet praxisnahe Studiengänge mit herausragenden Studienbedingungen und hoher Erfolgsquote. Mit über 2.000 Studierenden und rund 300 Kooperationsbetrieben gehört die NORDAKADEMIE darüber hinaus zu den größten privaten Hochschulen mit Präsenzlehre in Deutschland. Das Studienangebot umfasst fünf duale Bachelorstudiengänge auf dem Campus in Elmshorn. In der Hamburger Dependance, der NORDAKADEMIE Graduate School, gehören zwölf berufsbegleitende Masterstudiengänge und Weiterbildungsmodule mit Hochschulzertifikat zum Studienangebot.

Verstärken Sie mit Ihrer Power unser Team in Elmshorn ab sofort in Vollzeit als

Referent/Assistenz (w/m/d) für unseren Vorstand

  • Sie unterstützen den Vorstand im operativen Tagesgeschäft, sind verantwortlich für den Schriftverkehr, Terminplanung und die Koordination bereichsübergreifender (Sonder-)Projekte.
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben, wie die Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings in deutscher und englischer Sprache.
  • Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung (Einladung, Protokoll usw.) von Aufsichtsrats- und Vorstandssitzungen sowie der Hauptversammlung.
  • Betreuung und Ansprechperson für den Aufsichtsratsvorsitzenden und die Aktionäre und Aufbau eines Board Portals für die Gesellschaft
  • Sie führen Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung durch und bereiten diese für den Vorstand auf.
  • Sie bereiten Anfragen an den Vorstand auf und sind sein dynamischer und innovativer Sparring-Partner. Je tiefer Sie in die Aufgabenbereiche vordringen, umso mehr Verantwortung und inhaltliche Herausforderungen wird Ihre Position beinhalten.
  • Sie arbeiten in abteilungsübergreifenden Projekten und unterstützen die Kolleginnen und Kollegen aus dem Führungsteam.
  • Sie sind verantwortlich für Versicherungen der Gesellschaft, den Fuhrpark sowie für das Vertragsmanagement und Sie steuern unsere externen Dienstleister.
  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschafts-wissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit einschlägiger Berufserfahrung, vorzugsweise aus den Bereichen Assistenz, Büroorganisation oder Verwaltung und kommen aus dem Mittelstand.
  • Sie arbeiten gerne an der Seite eines Führungsteams, das sich auf Ihren vorausschauenden Support verlässt.
  • Sie bringen Erfahrung in der Gremienarbeit (Beirat, Aufsichtsrats, Hauptversammlung o.ä.) mit und kennen die gesetzlichen Hintergründe.
  • Ihre analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten sind stark ausgeprägt und komplexe Sachverhalte können Sie verständlich kommunizieren und auf den Punkt bringen.
  • Bei der Unterstützung des Vorstands setzen wir auf Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
  • Sie pflegen mit Fingerspritzengefühl die Schnittstellen in alle Richtungen, zur Hochschulleitung selbst als auch zu den Kolleginnen und Kollegen, Aktionären und Kunden.
  • Sie behalten den Überblick und die Ruhe bei vielfältigen und komplexen Aufgaben und Ihre sehr gute Organisations-und Koordinationsfähigkeiten ermöglichen es Ihnen, viele Projekte gleichzeitig zu betreuen.
  • Zuverlässigkeit, Loyalität und absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten setzen wir ebenso voraus, wie Flexibilität, Umsetzungsfreude und Teamgeist.
  • Sie sind äußerst sicher in Wort und Schrift. Gute englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
  • Wir haben die richtige Aufgabe für Sie, wenn Sie eine durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit viel Organisationstalent und einem hohen Maß an Kunden- und Dienstleistungsorientierung sind. Dazu kommt Ihre positive Hands-On Mentalität.
  • Wenn Sie außerdem Excel, Word und PowerPoint exzellent beherrschen und anderen Systemen aufgeschlossen sind, dann sollten Sie sich jetzt bei uns bewerben.
  • Flache Hierarchien, offene Kommunikation und eine tolle Perspektive in einem motivierten Team bei einer der führenden privaten Hochschulen in Deutschland.
  • Vielfältige Aufgaben mit dem Freiraum, eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen und umzusetzen.
  • Einen befristeten Arbeitsvertrag mit Option auf Verlängerung.
  • Einen Arbeitsplatz auf einem grünen Campus in der Nähe des Elmshorner Bahnhofs - nur 30 Minuten vom Hamburger Hauptbahnhof entfernt - und die Bezuschussung des HVV-ProfiTickets.
  • Ein durch uns gesponsertes leckeres Mittagessen aus unserer hauseigenen Mensa.
  • Die Möglichkeit sich direkt auf dem Campus sportlich zu betätigen und zusätzliche Leistungen, wie beispielsweise eine betriebliche Zusatzkrankenversicherung.

Werden Sie Teil der NORDAKADEMIE – wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an jobs@nordakademie.de